关于组织参加第四届中国国际进口博览会厦门交易团的通知 2021-07-21

关于组织参加第四届中国国际进口博览会厦门交易团的通知

全市各有关机构、企业

第四届中国国际进口博览会将于2021年11月5日—10日在上海虹桥国家会展中心(青浦区菘泽大道333号)举行。7月13日,中国国际进口博览会官方网站(www.ciie.org)专业观众注册系统正式开放,接受专业观众报名。

报名截止日期2021年9月30日。

  厦门市将在展会期间组团参加采购、签约、招商等系列活动。请各单位要充分利用进口博览会这一开放型合作平台,尽快组织相关人员按要求进行报名注册,加入厦门交易团参与观展、采购、洽谈。具体操作流程见附件。

  特此通知。

  联系人/电话:沈祥娥5169022,林国荣5169021

  附件:第四届进博会证件申请流程及相关问题解决方法

                  

 

 

 

 厦门市商务局

厦门市进出口商会

                               2021年7月19日

 

附件:

第四届进博会证件申请流程及相关

问题解决方法

 

 

特别提示

1、报名截止9月30日;

2、从今年开始,证件费用由各单位承担,2020年(第三届)办理的证件要保存完好才可以激活复用,但要收取一定费用,半程费用80元,全程费用160元;其它旧证件不能复用,收费标准跟新证件相同,半程费用100元,全程费用200元;

3、证件将以快递方式寄出,请一定要填写您自己的收件地址;

4、必需填写推荐码Q2021593,“交易团/分团”一定都要选择厦门交易团,不能选择福建交易团,若选错,请及时联系;

5、证件相关信息在点“提交以后便不能再修改,经大会复审未通过将无法重新申请,请认真填写相关信息;

6、信息点“保存”的要在报名截止时间前点“提交人员信息”,否则信息无法进入审核通道,证件无法审核制作。

7、审核过程,工作人员将会申请加联系人微信并拉进第四届群,请予以通过,以便之后接收相关通知。

8、工作人员电话:5169022  5169021

 

具体操作流程

 

一、用户操作流程 (有*号项都必需填写)

1、登录系统以后选择“企业商业展” 参观预登记单位观众分类 本人已阅读并同意隐私条款新用户注册输入单位统一信用代码(即以后的登录账号)如实填写相关信息后拉到页面最下面保存,进入下一步填写采购意向等信息保存,继续填写人员填写人员证件资料(按页面提示要求填写) 选择证件领取方式(一定要填写您自己的收件地址,不要选择交易团代领保存 拉到最下方预登记信息预览确认提交 提交成功,页面上方会显示“提交成功” 待厦门初审、大会复审 待交易团审核通过以后人员状态将变为“待支付”,操作人员将收到短信和邮件通知 点“提交办证(付费)”进行支付申请开发票(付款、开票详见后面问题解决方法)。

2、审核有问题将通过发邮件短信提示修改,请及时修改(详见后面问题解决方法)

3、重新登录系统请选择“观众登录”,不要再选择“参观预登记”,登录后将可以看到证件的审核进度。


二、用户操作流程

(一)第三届(2020年办理)证件激活复用操作方法

在确认第三届证件存在并保存完好以后才可选择“证件复用”,若经确认证件找不到或已破损,登录后请选择“重新申办”,具体操作方法如下:

1、首页 “企业商业展”参观预登记单位观众分类 本人已阅读并同意隐私条款我是往届进博会观众往届专业观众账号(本单位的统一信用代码)进行验证(如果切换验证方式,而本届操作人与去年不同的,请先联系之前的操作人员,请对方在收到验证码后要告知,并重新设置新密码进行激活)填写推荐码Q2021593单位信息、联系人信息有变更的可在这一步完成保存,进入下一步填写采购意向等信息(如有)保存,继续填写人员如果证件收件地址有变化,请选择“管理证件快递常用地址”进行修改点“往届专业观众人员”“往届”选择第三届可以找出已经办理过证件的人员名单,选中对应人员点右边的“证件复用”关闭名单点右边的“编辑”,需要修改个人信息请在这里完成,不需要修改信息的,确认信息完善无误以后点下方的“提交”名单中人员状态显示“已提交”说明报名成功 待厦门初审、大会复审 审核通过以后人员状态将变为“待支付”,操作人员将收到短信和邮件通知在人员证件申办栏中选择需要办证的人员,点“提交办证(付费)”进行付款申请开发票(方法详见后面问题解决方法)。

2、证件提交申请复用时不能修改入场日期,要修改需在提交成功以后选中对应人员,再点名单上方的“修改入场日期”,将变成重新申请证件,费用按全额收,操作流程同“新用户操作流程”,系统将制作新的证件,原证件作废。

3、审核有问题将通过发邮件短信提示修改,请及时修改(方法详见后面问题解决方法)

4、从第二次登录开始,请选择“观众登录”,不要再选择“参观预登记”,登录后将可以看到证件的审核进度。

(二)其它旧证件

第一、二届办理的证件不能复用,只能先按上面方法登录后,在“往届”选择对应届数,名单出来以后,点右边的“重新办理”,接下去按新用户操作流程进行操作


三、信息填写要求

(一)注册信息填写要求

1、“统一社会信用代码”就是您单位的用户名,一定要填写正确,审核时发现有误将给予删除全部信息,重新注册;

2、联系人手机号就是以后的联系号码,联系人和联系号码要准确一致;

3、营业执照上面的“营业期限”要在有效期内,营业执照要彩色扫描件或是黑白复印件加盖红章;

(二)人员信息填写要求

1、户籍地址、居住地址都要详细到门牌号;

2、姓名一定要与身份证上面的一致,中文姓名每个字之间不要有空格,姓名拼音要全拼大写(如:WANG  XIAOMING),姓与名之间空一格,名之间不要空格;个人信息填写不规范或不真实、漏填、错填、少填、多填等情况,将直接影响审核结果,所以,信息填写完请先认真核对后再确认提交,以免影响参观采购。

3、上传的照片要求蓝底或白底,必需是近6个月内的2寸证件照,像素不小于480*640, dpi不小于80,宽高比例3:4, JPG格式,清晰度、辨识度高,无明显的拉伸变形,只能化淡妆,面部占整个照片的15-40%。

照片上传之前先直接点开照片,点右键,选择最下方的“属性”,再点 “详细信息”,可以看到照片的像素、尺寸、dpi值,如果不符合要求,建议用PS软件修一下照片,调整一下相应的值,这样提交的成功率就很高。

 

相关问题解决方法

 

一、付款方式

1、扫码支付:支持支付宝、微信、银联扫码支付

2、B2B网上支付:公对公网银转账,覆盖国内大部分银行,汇款后无须上传凭证,自动确认及时更新订单付款状态(适用于已开通B2B网上支付业务的单位)。该方法网上支付或单位转账支付开发票时,单位信息将自动带出,与付款单位一致,不可调换。

3、转账支付:转账到页面指定账户,完成后须在线填写提交汇款信息及上传汇款凭证后,待账务审核后确认。


二、开票方式

1、申请方法:登录以后点页面在边“人员证件订单”填写相关开

票信息,点“确认开票”,提交后可点“查看发票”查看电子发票,点“查看物流”则可以查看纸质发票快递信息。

2、发票类型:增值税普通发票(电子发票,自行打印)、增值税

专用发票(纸质发票,邮寄)


三、退款

人员证件审核不通过或被注销的才可以申请退款,已开票的要

先完成退票再申请退款。登录系统后选中审核未通过或被注销的人员旁边“申请退款”,提交申请以后状态为“退款中”,退款成功则状态为“已退款”。电子发票退票后,系统将开具红冲发票,请注意查收邮件。


四、退回修改的操作方法

经退回修改的,具体修改流程比较复杂,请按以下操作方法进行修改:登录以后能看到“交易团(分团)审核”旁边显示“退回修改”,同时下面会显示存在问题,点击页面左上方的“参观预登记” 拉到页面最下方,点“返回修改”,点人员名单最右边的“编辑”,按审核意见进行修改并保存拉到页面最下方,点“预登记信息预览” 拉到页面最下方,点“确认提交”,提交成功以后,页面最上方左边会显示“提交成功”。到此,修改才算成功。


五、分步操作方法

注册以后,没有马上提交人员信息或人员信息只点“保存”的,要进一步完善并确认提交,否则审核人员无法进行审核,证件不能制作。具体操作方法如下:

点页面左边的“参观预登记” 拉到页面最下方,点“保存,进入下一步”拉到页面最下方,点“保存,继续填写人员”拉到页面最下方,勾选人员,点下方的“预登记信息预览”点最下方的“确认提交”,提交成功以后,页面最上方左边会显示“提交成功”,到此操作才算成功。


六、新增报名人员方法

人员资料可以分批提交,要增加人员,登录以后请选择页面中间蓝色框中的“+新增人员”,然后选择对应的人员类别进行添加并保存即可。


七、人员信息删除

点“保存”的人员信息才可以删除,要把人员信息删除,请登录以后选中要删除的人员,然后拉到页面下方,点“删除”即可。


八、忘记密码

用户名一般是社会统一信用代码,如果密码忘记了,可以点击登录页面右下方的“点击找回”。正常的修改密码则在登录以后点左边的“账户管理”进行操作。


九、证件领取

人员信息通过厦门交易团初审后要再由大会复审,复审通过以后大会会将证件发给大家。为了方便大家,证件将采用快递邮寄方式直接寄达您手中,交易团不再统一代领。因此,请在填写证件“领取方式”时,一定要填写您自己的收件地址(确保六个月内有效的中国大陆地区地址),收件人信息请一定填写正确,丢失将无法补办。

 

 

 


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